Знакома ли вам ситуация, когда вы замечаете, что ваша продуктивность на нуле? Вроде бы ничего не поменялось, режим дня остался прежним, вы даже выспались, но настроения решать дела совершенно нет. Давайте рассмотрим 10 действенных способов, как можно повысить продуктивность (при этом не нанося ущерб своему состоянию и не меняя кардинально распорядок).
1. Ставьте таймер
Такой техники придерживаются многие известные личности. Её суть заключается в отведении конкретного времени на дела и на отдых. Многие учёные советуют работать в течение 25 минут и отдыхать примерно 5 минут. Это не только может повысить продуктивность, но и организовать ваше время. Но здесь уже отталкивайтесь от того, как комфортнее именно вам. От распределения времени работы и отдыха зависит ваша концентрация.
2. Смена обстановки
Если у вас есть возможность полностью поменять обстановку – сделайте это! Выйдете с ноутбуком в кофейню, сядьте в парке или библиотеке, так вы заметите резкое увеличение желания работать и прилив энергии. Если такой возможности нет, кратковременно смените обстановку. Например, сделайте зарядку, выйдите подышать свежим воздухом на улицу, перекусите или просто позвоните другу. Отвлекитесь от работы хотя бы на 10 минут. Но потом обязательно возвращайтесь к обязанностям.
3. Расставляйте приоритеты
Самые сложные задания никогда не оставляйте на самый последний момент, как и самые важные. Порой боязнь невыполнения какого-то задания в срок заставляет нервничать, от чего повышается риск скорейшего утомления. Сделав всё самое важное в самом начале, вы, во-первых, будете мотивированы достигнутым результатом, а во-вторых, будете совершенно расслаблены и спокойны.
4. Поставьте цели
У многих людей при поставлении целей срабатывает движок, который стремиться поскорее закончить все дела. Более того, очень помогает прописывать дела, оставляя пустую ячейку, которую при выполнении можно было бы пометить или заштриховать. Это немного похоже на игру и конкуренцию с самим собой.
5. Повышайте результаты
Исходя из предыдущего пункта, вы уже поняли, что важно ставить себе цели. Но ведь можно поставить себе и просто одну цель на целый день… Как быть в таком случае? Повышайте результаты. Сегодня поставили две цели, завтра три и так по возрастанию. Копите себе бонусы, чтобы мотивация никуда не пропадала. Ну а за накопление определённых бонусов, например, делайте себе подарок, пусть даже самый мелкий. Побалуйте себя за четко выполненные дела. Чем не полезная и приятная игра, которая в то же время поможет повысить продуктивность?
6. Подумайте об обратной стороне медали
Здесь имеется в виду то, что вам придётся сделать в случае невыполнения той или иной задачи. Возможно, если вы не сдадите проект к сроку, вам придётся задержаться допоздна в пятницу и не пойти на встречу с друзьями. Как вам такая мотивация?
7. Пейте больше воды
Очень хорошо от излишней утомляемости помогает обильное питье. Введите себе в привычку держать на рабочем столе бутылочку с водой. Для лучшего эффекта можете добавить туда дольку лимона или лимонного сока. Такой незамысловатый напиток поможет вам взбодриться, повысить продуктивность и лучше сосредоточиться на деле.
8. Вздремните
Да, как бы странно это ни звучало, но даже сон продолжительностью в 25 минут поможет восстановить энергию и работать в два раза мощнее. Попробуйте вздремнуть на короткий период, например, после обеда. Гарантируем, вы увидите результат.
9. Установите себе график
Здесь речь идёт как об установлении своего режима дня, так и об установлении графика выполнения задач. Для начала постарайтесь наладить свой режим сна. Здесь лучше всего стабильность, т.е. засыпать и просыпаться каждый день в одно и то же время. А далее отведите себе на выполнение конкретной задачи определённые временные рамки. Это поможет вам оценить всю масштабность задачи, повысить продуктивность и грамотно распределить временные ресурсы.
10. Закон Парето
Данный закон многие ставят под сомнение, однако реальность принципа не раз уже была доказана учёными. Его ещё называют «принцип 20/80». Суть заключается в том, что 20% ваших усилий принесут вам 80% результата. И, наоборот, 80% вашего времени и сил откликнется только в 20% результата. Как расшифровать данный закон? Просто делайте важные задачи именно тогда, когда вам кажется, что ваша продуктивность совершенно невысока. Именно потому в следующий раз, когда вы решите потратить утреннее время на разговоры с коллегами из-за сложности включения в рабочий процесс, отдайте предпочтение выполнению важного дела.
Текст: Flytothesky.ru
Читайте также:
18 секретов продуктивности, которые сэкономят вам время и деньги
Свежие комментарии